Oggi voglio condividere con voi alcune mie esperienze e strategie per cercare di risparmiare tempo e gestire al meglio la progettazione e realizzazione del proprio lavoro.

Uno dei problemi più comuni per un Freelance è gestire il proprio tempo e di conseguenza non poter adempiere alle numerose attività che sono dietro alla gestione di un progetto web.

Molti mi chiedono quale sia il segreto per gestire il tempo, e riuscire a compiere tutte le altre attività come aggiornare quotidianamente il blog, i progetti e lavorare serenamente come web designer freelance.

Cercherò di rispondere a queste domande focalizzando l’attenzione sugli aspetti fondamentali da non sottovalutare per ottimizzare il proprio lavoro.

Pianificare, Organizzare e Agire!

Queste sono le tre parole d’ordine che uso per gestire la mole di lavoro che devo compiere durante la settimana.

Prima di tutto cerco di pianificare le cose da fare a livello di tempo e priorità.

Da questa pianificazione cerco di organizzare il tutto assegnando delle priorità, che possono cambiare in conseguenza di scadenze o scelta personale.

Una volta pianificate queste operazioni siamo pronti ad Agire!

Agire! Si, ma sempre tenendo sotto controllo i tempi e le priorità che potrebbero mutare con il passare del tempo.

Fai le cose giuste al momento giusto

Un consiglio saggio è quello di procedere a step organizzati, ovvero in un esempio pratico : prendo il bicchiere > verso l’acqua > bevo e non verso l’acqua > prendo il bicchiere > bevo!

Questo semplice esempio ci deve far capire che le nostre azioni devono essere pianificate e organizzate in modo da non perdere tempo per cose che in quel momento non possiamo ancora realizzare.

Se dobbiamo creare un sito web con grafica coordinata, non dobbiamo partire dalla progettazione del footer, ma dagli elementi grafici principali come il Layout > Logo > Header > Content > Footer.

E’ fondamentale saper fare le cose giuste al momento giusto per risparmiare tempo.

Approfitta dei servizi 2.0

Il web permette di usare svariati servizi per ottimizzare il nostro tempo di pianificazione e sviluppo.

Oltre ad usare servizi 2.0 per promuovere la nostra attività cerchiamo di usare quei servizi che ci vengono in contro nella realizzazione di elementi grafici o prodotti fondamentali per un freelance.

Ad esempio come creare favicon, ribbon, badge, trovare icone, risorse vettoriali e ancora creare fatture, organizzare le proprie priorità e altre attività simili.

No alle Distrazioni!

Eddai te l’ho scritto in <h2> in rosso! Succede soprattutto agli inizi di avere distrazioni, non siamo più dipendenti e non abbiamo più orari!

Si questo è vero, ma dobbiamo creare degli orari flessibili e rispettarli.

Spesso si pensa di potersi permette di divertirsi un paio d’ore e poi al limite recuperare in un secondo momento, “tanto non ho più orari”..

Questo è uno dei grandi sbagli che ti porteranno di conseguenza a correre dietro scadenze di progetti da ultimare.

Ti consiglio di fare delle pause costruttive e attinenti al tuo lavoro, come scoprire nuovi tutorial e risorse o seguire video o podcast in questo caso sul mondo del Web Design.

Tieniti Aggiornato

Essere aggiornati è un aspetto fondamentale per un Web Designer Freelance in quanto ti permette di apprendere nuove conoscenze e pplicarle per i propri progetti.

Tenersi aggiornato può sembrare all’inizio una perdita di tempo, ma ti posso assicurare che leggere blog, forum, portali in cui trovare notizie e segnalazioni per il tuo lavoro sarà produttivo.

Infatti questo aggiornamento costante ti permetterà di scoprire strategie e tecniche per aumentare il livello della tua professionalità e risparmiare tempo.

Personalmente sono riuscito a rimanere costantemente aggiornato grazie alla scelta di aprire un Blog sulla mia passione e attuale lavoro di Web Designer Freelance.

Questo mi ha permesso in primis scoprire nuove strategie e tecniche direttamente sul campo, e in secondo luogo confrontare e condividere esperienze con un pubblico affine alle mie passioni.

Consigli Extra

Non è finita qui, voglio salutarti con alcuni consigli rapidi per risparmiare tempo e allo stesso modo aumentare la propria professionalità.

Ecco i miei consigli rapidi:

  • Creare delle priorità.
  • Alzati presto al mattino.
  • Creare Wireframe.
  • Lavorare se possibile con due monitor.
  • Fare pause costruttive.
  • Creare Preventivi dettagliati.
  • Utilizzare servizi 2.0 per ottimizzare il tempo.
  • Compra un cellulare connesso ad internet.
  • Organizzare un’area di lavoro sinergica.
  • Non dire sempre SI ad ogni contatto di lavoro, risparmi tempo e spesso guai.
  • Non giocare con l’iPhone, se c’è l’hai approfittane per il tuo lavoro.

Qual è il vostro segreto per ottenere il massimo dal proprio lavoro?

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Autore:

Giuliano Ambrosio è un Web Designer Freelance di Torino che ama la grafica e sperimentare tecniche di creatività sul web. Grazie all'esperienza maturata nel campo del web design potrai scoprire i servizi disponibili, oppure guardare i suoi ultimi lavori.